Учёт для дистрибьютора FMCG: от визита агента до оплаты FMCG distribyutori uchun hisob: agent tashrifidan to‘lovgacha

Агент оформляет заказ в точке с телефона, склад собирает, экспедитор везёт. Остатки, долги клиентов и прибыль видны в кабинете в тот же момент. Agent nuqtada telefondan buyurtma beradi, ombor yig‘adi, ekspeditor yetkazadi. Qoldiqlar, mijozlar qarzlari va foyda shu zahoti kabinetda ko‘rinadi.

Список заказов: статусы, агенты, суммы, импорт из Excel

Один процесс вместо четырёх таблицTo‘rtta jadval o‘rniga bitta jarayon

01ВизитTashrif

Агент идёт по маршруту, отмечает приход и уход, смотрит остатки на полке.Agent marshrut bo‘yicha yuradi, kelish-ketishni belgilaydi, javondagi qoldiqni ko‘radi.

02ЗаказBuyurtma

Заказ по ценам клиента сразу попадает в офис. Можно загрузить и из Excel.Mijoz narxlaridagi buyurtma darhol ofisga tushadi. Excel’dan ham yuklash mumkin.

03ОтгрузкаJo‘natish

Склад списывает товар, экспедитор получает маршрут и отмечает доставку.Ombor mahsulotni hisobdan chiqaradi, ekspeditor marshrut oladi va yetkazishni belgilaydi.

04ОплатаTo‘lov

Оплата закрывает долг клиента, акт сверки клиент получает в Telegram.To‘lov mijoz qarzini yopadi, solishtirma dalolatnomasini mijoz Telegramda oladi.

Узнаёте себя?Tanish holatmi?

Агенты присылают заказы фотографией из тетради.Agentlar buyurtmani daftardan rasmga olib yuboradi.

Чтобы узнать долг магазина, бухгалтер полчаса сверяет таблицы.Do‘kon qarzini bilish uchun buxgalter yarim soat jadvallarni solishtiradi.

Непонятно, был ли агент в точке или только сказал, что был.Agent nuqtada bo‘lganmi yoki faqat bo‘ldim deganmi, noma’lum.

Товар лежит на складе месяцами, и никто этого не замечает.Mahsulot omborda oylab yotadi va buni hech kim sezmaydi.

Директор видит день целикомDirektor kunni to‘liq ko‘radi

Выручка, заказы, дебиторка и лидеры продаж на одной странице. Отчёт выгружается в Excel одной кнопкой.Tushum, buyurtmalar, debitorlik va sotuv yetakchilari bitta sahifada. Hisobot bitta tugma bilan Excel’ga yuklanadi.

  • Прибыли и убыткиFoyda va zararlar
  • KPI агентов и рейтинг в TelegramAgentlar KPI va Telegramdagi reyting
  • Медленно продающийся товарSekin sotiladigan mahsulot
  • Панели для регионального менеджераHududiy menejer uchun panellar
Панель директора: выручка, заказы, дебиторка, динамика продаж

Остальное, что понадобитсяKerak bo‘ladigan boshqa narsalar

СкладOmbor

Приход, перемещения между складами, списания, корректировки и возвраты.Kirim, omborlar orasida ko‘chirish, hisobdan chiqarish, tuzatishlar va qaytarishlar.

Типы ценNarx turlari

Розница, опт, отдельные цены для сетей и отдельных клиентов.Chakana, ulgurji, tarmoqlar va alohida mijozlar uchun narxlar.

Договоры и оборудованиеShartnomalar va jihozlar

Договоры с клиентами и холодильники или стеллажи, выданные в точки.Mijozlar bilan shartnomalar va nuqtalarga berilgan muzlatgich yoki javonlar.

Telegram-бот компанииKompaniya Telegram-boti

Клиенты заказывают из каталога, смотрят долг и акции.Mijozlar katalogdan buyurtma beradi, qarz va aksiyalarni ko‘radi.

Заказы от магазиновDo‘konlardan buyurtmalar

Магазины на кассе Sherby находят вас в каталоге поставщиков и заказывают сами.Sherby kassasidagi do‘konlar sizni yetkazib beruvchilar katalogidan topib, o‘zlari buyurtma beradi.

Сотрудники и посещаемостьXodimlar va davomat

Роли, задачи и учёт рабочего времени агентов и экспедиторов.Rollar, vazifalar va agent hamda ekspeditorlarning ish vaqti hisobi.

ПодключениеUlanish

Покажем систему на ваших товарах и клиентах, перенесём справочники и настроим роли сотрудников.Tizimni mahsulot va mijozlaringizda ko‘rsatamiz, ma’lumotnomalarni ko‘chiramiz va xodimlar rollarini sozlaymiz.